Compte-rendu de l’Assemblée Générale du 19 mars 2011

mardi 19 juillet 2011
par  Erik "brickerik" Amzallag, Jac, Pierre CHARLES (Tribolego), Richard LEMEITER
popularité : 4%

Compte-rendu de l’Assemblée Générale 2011

Début de séance : 15h15

- Présents : 50
- Représentés : 17
- Total : 67

Ordre du jour

- Rapport moral
- Rapport financier
- Renouvellement du conseil d’administration
- Partenariat
- FFMF
- Briqu’Expo
- REF
- Questions - Réponses
- Quelques photos

Les diapositives de la présentation sont disponibles dans la galerie de l’association.

Rapport moral

Le président, Erik Amzallag, présente le bilan moral de l’association.

Diapositive 005

L’année 2011 a vu une forte augmentation du nombre d’adhérents. Cette progression peut s’expliquer par deux facteurs :
- le développement des expositions et rencontres, qui sont toujours un vecteur pour se faire connaitre et attirer de nouveaux adhérents ;
- la mise en place des achats groupés et LugBulk, qui attirent aussi des personnes intéressées.

Diapositive 006

La région parisienne reste la région regroupant le plus d’adhérents, suivi par Rhône-Alpes.

La région Centre a plus que doublé le nombre de ces adhérents.

Le Grand Ouest (Bretagne et Pays de Loire) progressent également fortement, on peut y voir le résultat de la forte activité de Jean-Marc dans ces régions.

Il y a désormais un adhérent dans le Limousin.

L’Alsace continue de perdre des adhérents, les passionnés de la région se regroupant plutôt au sein de l’association Fanabriques.

Il n’y a toujours pas d’adhérents en Champagne-Ardennes et en Corse.

A l’étranger, les adhérents sont en Belgique, Suisse, Canada et Chine. Un adhérent se trouve également en Allemagne, mais est domicilié en France.

Diapositive 009

Nous tenons à rappeler que les commandes groupées (achat chez LEGO, séries de minifigs, LUGBulk) représentent beaucoup de travail, et que tout cela est réalisé sur le temps libre des bénévoles qui s’en occupent.

Quelques règles simples :
- soyez patient. Nous préférons attendre d’avoir plusieurs mails à traiter simultanément qu’au compte goutte. Donc il se peut que vous ne receviez une confirmation que quelques jours plus tard. Ne venez pas réclamer au bout de 24h ;
- soyez courtois. Certains mails ne contiennent aucun mot, ni bonjour ni merci, juste le bon de commande. Ceci ne motive pas beaucoup les bénévoles ;
- soyez précis. Rappelez systématiquement dans vos messages vos nom/prénom et le contenu précis de votre commande. Parfois nous avons juste un pseudo qui demande où en est sa commande. Il est difficile de savoir de qui et de quoi il s’agit.

Diapositive 018

Votes :
- Contre : 0
- Abstentions : 0
- Pour : 67

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.

Rapport financier

Le trésorier, Richard Lemeiter, présente le bilan financier de l’association.

Diapositive 029

Pour cette année, les charges et les produits sont élevés à cause des achats groupés.

Le livret A a rapporté 64,59 euro.

Les charges antérieures correspondent au remboursement des frais pour l’exposition de Miramas, l’organisation nous l’ayant fait parvenir que fin 2009.

Le résultat 2010 est négatif, mais l’association possède encore de nombreux actifs en stock à vendre (voir diapositive 032).

Remarque de Thierry :

Ne pas confondre charges et dépenses : il prend en exemple les Minifigs en stock qui ne sont pas une charge puisqu’elles seront revendues et donc le bilan est dans les faits plus positif qu’annoncé. Il note que c’est surtout un détail de présentation.

Diapositive 033

A travers le programme LUGBulk, l’association a également acheté des plaques de base qui seront mises à disposition pour les expositions. Les 70 plaques achetées sont valorisées à leur prix d’achat et seront amorties sur deux ans.

Diapositive 035

Nous avons intégré dans les actifs non valorisés les dons de LEGO France (caisses de briques de base) et vitrines.

Diapositive 041

L’exploitation prévue est très légèrement négative, sur une base pessimiste (nombre d’adhérents en baisse). Mais comme les autres années, l’exploitation sera très certainement positive (nombre d’adhérents croissants, notamment).

Diapositive 041

Votes :
- Contre : 0
- Abstentions : 0
- Pour : 67

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

Renouvellement du conseil d’administration

Diapositives 046

Parmi les trois membres sortant, un ne se représente pas. L’ensemble du Conseil d’Administration tient à remercier Nicolas Huyard pour ses 6 ans de présence au sein du CA.

Diapositive 047

Seuls trois adhérents se sont portés candidats pour occuper un siège au CA. Au moins un siège sera donc vacant à l’issue du vote.

Diapositive 048

Votes :
- Exprimés : 64
- Nul : 1

Résultats :
- Jérôme Teissier : 62
- Emmanuel Bonnard : 62
- Jérémy Roblin : 58

Jérôme, Emmanuel et Jérémy sont donc élus au conseil d’administration pour une durée de trois ans.

Partenariat

Diapositive 050

Le président rappelle le partenariat avec le revendeur Peek&Poke établi en 2010 : la carte Club est proposée à 89 euro pour les adhérents FreeLUG, et les frais de port offerts pour tout achat hors tarif Club. ce partenariat est reconduit pour 2011.

FFMF

Diapositive 051

Le trésorier présente notre affiliation à la FFMF (Fédération Française du Modélisme Ferroviaire).

Briqu’Expo

Diapositive 052

Le président présente le fonctionnement des « Briqu’Expo ».

Devant l’envie croissante d’organisation d’expositions 100% LEGO, nous décidons de nous lancer dans notre propre organisation d’exposition, avec la recherche de capitalisation et de partage des expériences.

L’objectif est de fournir tous les éléments nécessaires pour la bonne organisation d’une exposition aux adhérents souhaitant se lancer dans l’aventure : dossier de sponsoring, dossier de presse, budget prévisionnel type, etc. Afin de mieux véhiculer l’identité de nos expositions, nous avons décidé de leur attribuer un nom unique et une affiche type, qui pourront être déclinées de façon locale ou régionale, comme Briqu’Expo Veneux-les-Sablons ou Briqu’Expo Parigné-l-Evêque.

Quant au nom, nous souhaitions un nom français, qui soit suffisamment explicite pour indiquer qu’il s’agisse d’une exposition sur les briques LEGO, d’où l’orthographe Brique et non Brick. Les adhérents n’ont pu être sollicités pour choisir le nom, à cause de l’urgence imposée avant l’impression des affiches pour Parigné.

Dès les premiers retours d’expérience sur Parigné, nous serons en mesure de mieux soutenir les demandes d’organisation d’expositions. Tous les adhérents intéressés sont invités à faire connaitre leur projet auprès du CA.

REF

Diapositive 053

Le président présente le fonctionnement de la REF, Rencontre Estivale FreeLUG.

Au contraire des expositions, la REF est une rencontre, sans ouverture au public, sur un week-end, où tous les passionnés peuvent venir, pour une heure ou pour le week-end, les mains vides ou avec des choses à présenter. Ambiance détendue, c’est surtout l’occasion de se retrouver sans contrainte.

Pour 2011, Sylvain C. nous propose la location d’une salle à La Ménitré, dans les Pays de la Loire. La proposition semble convenir à nos critères.

Questions - Réponses

Diapositive 054

Relation avec les autres groupes de passionnés français

Il y a peu, nous avions soumis aux adhérents la possibilité de soutenir financièrement des groupes de passionnés qui n’ont pas de ressources particulières, afin de les aider par exemple pour les frais d’hébergement de leur site. Le débat portait en particulier pour le forum BrickPirate.

La tendance des avis était plutôt de ne pas apporter de soutien. Si ceux-ci ont besoin d’un apport financier, un appel aux fonds auprès de leurs membres peut être réalisé par exemple.

Diapositive 055

Question de Thierry Meyer : pourquoi n’avons-nous pas de réviseur/commissaire aux comptes ?

Cette pratique obligatoire en Alsace-Moselle ne l’est pas pour une association « loi 1901 » classique.

Question de Jean De Gobba : Pourquoi ne sponsorisons-nous pas les autres expositions que Fana’briques (Jean prend l’exemple de Festi’briques) ?

Thierry explique que cette subvention était pour associer FreeLUG à l’exposition comme un autre partenaire. Erik explique que comme FreeLUG se lance dans l’organisation de ses propres expositions, il est pour le moment difficile de sponsoriser tous les évènements. De même, comme nous l’avons dans le budget prévisionnel 2011, aucune aide financière n’est prévue cette année pour Fana’briques.

Question de Samuel : Avons-nous un budget pour les organisations d’expositions ?

Comme défini dans le budget prévisionnel 2011 (diapositive 40) :
- 300€ sont budgétisés pour Parigné-L’Évêque ;
- 300€ sont budgétisés pour d’autres évènements encore non définis.

Quelques photos

Diapositives 056-095

Le président déroule des photos de toutes les activités et expositions de l’année 2010.

Conclusion

Diapositive 096

Le président, Erik Amzallag, finit par une remarque sur le fait que la date de l’Assemblée Générale ait été déplacée. Les adhérents présents le jour de l’assemblée sont satisfaits de cette décision. En effet, cette nouvelle date évite les vacances scolaires de février propices aux séjours en montagne.

Fin de séance : 16h20

Renouvellement du bureau

Lors de la réunion du conseil d’administration qui a suivi l’assemblée générale, le conseil d’administration a procédé au renouvellement du bureau. L’ensemble de ses membres ont été renouvelés dans leur fonction pour une durée d’un an :
- Président : Erik Amzallag
- Vice président : Xavier Viallefont
- Trésorier : Richard Lemeiter
- Vice trésorier : Pierrick Dauny
- Secrétaire : Pierre Charles
- Secrétaire adjoint : Jérôme Teissier

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org


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