CR de la réunion du CA du 3 novembre 2008

samedi 29 novembre 2008
par  Erik "brickerik" Amzallag, Pierre CHARLES (Tribolego)
popularité : 2%

CR de la réunion du CA du 3 novembre 2008

Ordre du jour

Ordre du jour :
- Résumé des décisions prises hors réunion (participation à Modelma, subventions municipales)
- Lancement de l’opération badges gravés
- Dotation concours REF 2008
- Conditions de vente des minifigs FreeLUG (pour rappel, 155€19 TTC les 100)
- Répartition des nappes ignifugées
- Publicité S@H sur le site FreeLUG
- Stock Pick-a-Brick
- Présence de BaB à l’exposition d’Orléans

Présents (10) :
- Erik Amzallag
- Pascal Brugier
- Pierre Charles
- Gaël Frazier
- Nicolas Huyard
- Richard Lemeiter
- Didier Malon
- Marc Schickelé
- Jérôme Teissier
- Xavier Viallefont

Excusés (2) :
- Jean-Louis Bergamo
- Emmanuel Bonnard

Début de la séance : 20h05

Point sur les validations hors réunion

Invitation à Modelma, Douai

Les organisateurs nous ont contacté tardivement pour cette année (mi-octobre pour une exposition programmée mi-novembre, le week-end après Orléans). Faute de participants, nous avons décliné l’invitation. Mais nous leur avons exprimé l’intéret d’une telle exposition et demandé de nous contacter plus tot pour MODELMA 2009.

Subventions municipales

La mairie de St Michel sur Orge a fait parvenir à FreeLUG un dossier à remplir si nous souhaitons obtenir des subventions.

Face aux faibles montants généralement alloués (entre 50 et 100 euro) et la faible implication de FreeLUG au sein la population de St Michel sur Orge, il est décidé de ne pas faire de demande de subventions.
- Contre une demande de subventions : 4
- Sans avis : 5
- Pour : 0

Demande d’accord de participation à une exposition à Ceyrat

Pour la seconde année consécutive, FreeLUG est conviée à participer au salon de Ceyrat les 28 février et 1er mars. L’accord est donné à l’unanimité.

Lancement de l’opération badges gravés

Les demandes auprès des adhérents pour les badges gravés va être lancée. Pour rappel, le badge coute 5 euro, avec possibilité d’en commander plusieurs. La première ligne contient le prénom, la seconde le nom, et la troisième est au choix de l’adhérent (ville-pays ou autre...)

Dotation concours REF 2008

La dotation pour le concours sumo (autonome et télécommandé) n’a pas encore été remise. Il restait un lot, la tour Eiffel, à partager parmi les deux gagnants Philo et Gilles. Ces deux personnes ont trouvé un arrangement, il est simplement entériner que la Tour Eiffel sera remise à Gilles.

Conditions de vente des minifigs FreeLUG

Les pièces pour les minifigs FreeLUG ont été commandées et doivent être livrées directement à Pierrick qui se charge de l’assemblage et revente.

Le total de l’opération s’élève à 155€19 TTC les 100 minifigs, autocollants inclus.

Le prix de vente à l’unité retenu est 2 euro (pour faire un compte rond) et la quantité est limité à deux exemplaires par personne dans un premier temps. Les remises en main propre seront privilégiées. Toutefois, si Pierrick veut le gérer, des envois de commandes groupées sont envisageables.

Répartition des nappes ignifugées

Comme convenu, FreeLUG s’est vu doter de tissus ignifugés durant l’exposition de Kidexpo par LEGO France.

Gilles a pris en charge les nappes pour la découpe. La répartition retenue des 90m est la suivante :
- Alsace : pas de besoin
- Auvergne : 10m
- Bretagne : 12m
- Ile-de-France : 23m
- Normandie : 15m
- Rhône-Alpes : 30m

Le tout découpé en tronçon de 0.86m par 3 ou 4m. La distribution s’effectuera à l’issue de l’exposition d’Orléans. Une copie du certificat de conformité sera attribuée à chaque région dotée.

Publicité Shop@Home sur le site FreeLUG

Philo a transmis l’information de l’existence d’encarts publicitaires pour le LEGO shop@home à placer sur les sites Internet. Ce type de publicité rapporterait 3% des commandes S@H réalisées depuis le lien. Plusieurs sites communautaires LEGO intègrent déjà ce type de publicité.

Le CA émet des réserves sur cette idée.
- Existe-t-il un risque d’imposition sur ces revenus publicitaires ?
- Quelles sont les conditions exactes de ce type d’encart ?
- Doit-on introduire de la publicité sur notre site Internet, quel est l’impact sur l’intégration graphique ?
- Cette relation ne remet-elle pas en cause notre indépendance vis-à-vis de LEGO ?

Enfin, nous préfèrerions que les adhérents disposent de 3% de réduction plutôt que l’association se voit remettre 3% des commandes passées.

Face à ces questions, nous devons nous renseigner davantage sur cette possibilité.

Stock Pick-a-Brick

Plusieurs solutions ont été envisagées :
- Vente du lot à un revendeur ;
- Lots à l’AG pour d’éventuels concours ;
- Vente à l’AG (au kg/ pièce par pièce / par lots préparés à l’avance) ;
- Vente par correspondance (au kg / pièce par pièce / par lots préparé à l’avance).

Les pièces : (poids total 60kg)
- 03020 PLate 2X4 Bright Blue
- 30648 Tyre Low Wide Ø24 X 14 Black
- 30391 Tyre Normal Wide Ø30,4 X 14 Black
- 03861 Door 4X5 White
- 06249 Bearing element 2X4 with D. Snap Medium Stone Grey
- 03856 Shutter 2X3 dark Green
- 06223 Brick 2X2 - TR. Transparent Red
- 06223 Brick 2X2 - TR. Transparent Green
- 06223 Brick 2X2 - TR. Transparent Blue
- 03855 Glass 23, 75X28, 5X2 Transparent
- 30825 Hub Ø 17.6 X 14 MM White
- 03823 Windscreen 2X4X2 Transparent Light Blue

Pascal a calculé les quantités à partir du poids de chaque lot par rapport au poids des pièces. Ces quantités n’ont pas encore été communiquées.

Dans le cas d’une revente aux adhérents, Xavier s’est proposé pour récupérer le lot lors de l’exposition d’Orléans et préparer des sachets. Richard s’est proposé pour seconder Xavier pour la tenue du registre des commandes, s’il le souhaitait.

Pour le moment aucune décision claire n’a été prise, en raison de l’heure tardive.

Nota : la remise des briques à Xavier pour Orléans n’a pu être effectuée.

Présence de BaB à l’exposition d’Orléans

Le CA a appris indirectement la présence de l’association BaB à l’exposition d’Orléans. Après renseignements, Philippe Label, le coordinateur, ayant donné son accord pour la présence de BaB et sa banderole sur le stand FreeLUG à Orléans, le CA accepte cette présence.

Toutefois il est précisé que la coopération avec d’autres associations pour des expositions communes devrait être déclarée à l’avance afin d’éviter tout problème éventuel avec les organisateurs d’exposition.

Le CA souhaite donc être informé avant tout accord de la présence d’autres associations sur un évènement par le coordinateur FreeLUG.

Fin de réunion : 22h07


Commentaires  (fermé)

Logo de Pierre CHARLES (Tribolego)
lundi 1er décembre 2008 à 14h50 - par  Pierre CHARLES (Tribolego)

pour répondre à ta question le coordinateur Freelug est en général la personne qui fait le lien entre Freelug et les organisateurs de l’exposition.
c’est un titre informel donc pas de statuts la dessus

Petits exemples pour clarifier la situation :
- Philippe LABEL est coordinateur Freelug pour Orléans
- Loys BAILLY est coordinateur Freelug pour St-Rambert
etc...

Voila j’espère que cela répond à ta question.

Tribolego

lundi 1er décembre 2008 à 14h36

Bonjour,

C’est quoi exactement le ’coordinateur FreeLUG’ car je ne le vois pas dans les statuts ou dans le réglement intérieur.

merci de votre réponse.
Cdlt
Denis HUOT

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