CR de la réunion du CA du 6 avril 2009

dimanche 3 mai 2009
par  Erik "brickerik" Amzallag, Pierre CHARLES (Tribolego)
popularité : 3%

CR de la réunion du CA du 6 avril 2009

Ordre du jour

Début de réunion : 20h18

Présents (12) :
- Erik Amzallag
- Jean-Louis Bergamo
- Pierre Charles
- Pierrick Dauny
- Gaël Frazier
- Nicolas Huyard
- Richard Lemeiter (présent à partir de 22h et représenté par Didier précédemment)
- Didier Malon
- Marc Schickelé
- Jérôme Teissier
- Xavier Viallefont
- Emmanuel Bonnard

Ordre du jour :

  • Évènements validés hors réunion
  • Évènements à valider :
    • Kidexpo 16, 17 et 18 Octobre 2009
    • Exposition ferroviaire à Angerville (91) les 4 et 5 Juillet
    • Deuxième salon du jeu et du jouet de Razac (24) le 23 et 24 mai 2009
  • Assemblée Générale
    • Point sur la résiliation des non adhérents
    • Point sur les badges et cartes de membre
    • Nouvelles des briques spéciales et des badges manquant
  • Fanabriques
    • Demande d’un budget de 24 euros par Pierrick pour des piles pour une animation TechBall
    • Point sur les nappes pour Fanabriques
    • Briques gravées
    • Financement Fanabriques
  • Point sur la Rencontre Estivale FreeLUG (REF) 2009
  • Procédure de validation des expositions pour accélérer le processus
  • Demande d’emprunt des plaques vertes par Jean-Claude Petit pour Cholet (24/25 Novembre 2009)
  • Renouvellement domaines Internet
  • Point sur la plaquette/calendrier pour 1001Bricks
  • Animation LEGO sur Lille
  • RailBricks papier. Point sur les possibilités
  • Achats groupés : point sur la situation (possibilités existantes, ce qui nous manque etc...)
  • Projet MOC Space Hulk (Transmis par Jean-Marc à Didier) _* Exposition et Animation sur Lille

Évènements validés

4e salon "maquettisme et modélisme"
- Lieu : Monistrol-sur-Loire (43)
- Date : 18 et 19 Avril
- Coordinateur FreeLUG : Pierre LAURENGE

Exposition au PicWic de Sainte-Geneviève des Bois (91)
- Date : 16 et 17 Mai
- Coordinateur FreeLUG : Didier MALON

Salon du jeu et du jouet
- Lieu : Razac (24)
- Date : 23/24 mai
- Contacter le CA si vous êtes intéressé

Exposition ferroviaire à Angerville (91)
- Date : 4/5 Juillet
- Coordinateur FreeLUG : Didier MALON

Exposition à Coutances (50)
- Date : 11 et 12 juillet
- Coordinateur FreeLUG : Pascal BREARD

Kidexpo
- Lieu : Paris (75)
- Date : 16, 17 et 18 Octobre
- Coordinateur FreeLUG : Didier MALON

Exposition Eurotrack
- Lieu : Caen (14)
- Date : 17 et 18 octobre
- Coordinateur FreeLUG : Pascal BREARD

Telethon 2009
- Lieu : Bolbec (76)
- Date : 5 décembre
- Coordinateur FreeLUG : Pascal BREARD

Point sur la Rencontre Estivale FreeLUG (REF) 2009

Après un sondage auprès des adhérents qui a donné les week-ends du 11/12 et du 18/19 juillet ex-aequo, le CA a voté pour le choix de la date :
- Pour le week-end du 11/12 : 8 voix
- Pour le week-end du 18/19 : 2 voix
- Non exprimés : 2 voix

Les arguments mis en avant pour le choix de cette date sont les suivants :
- La femme de Pierrick, qui aidera dans l’organisation, ne travaille pas le week-end du 11-12 juillet mais travaille le week-end suivant ;
- La REF peut être prolongée sur 4 jours (13 et 14 juillet) ;
- C’est la date qui est sortie en tête lors du premier sondage.

Le site de la rencontre est en cours de mise à jour.

Validation des expositions

Afin d’accélérer la validation d’un participation à un évènement au nom de FreeLUG, le CA met en place sur la liste dédiée à son fonctionnement, un mail hebdomadaire envoyé par le secrétaire récapitulant les expositions à valider. Une balise [EXPO(s)] sera utilisé pour marquer ce mail.

Demande d’emprunt

Le CA a entériné le prêt des plaques vertes associatives à Jean-Claude Petit pour l’exposition de Cholet (24/25 Novembre 2009).

Remerciements pour les organisateurs d’exposition

Jérôme TEISSIER se charge de mettre à disposition une lettre de remerciement type, pour les coordinateurs FreeLUG souhaitant remercier l’organisation d’un évènement pour son accueil.

Résiliation des non-adhérents

Depuis le mois d’avril, les personnes adhérentes en 2008 qui n’ont pas renouvelé leur cotisation pour 2009, ne sont plus inscrites sur les listes.
- Procédure pour ré-adhérer
- Inscription libre à la liste de discussion générale

Badges adhérents, cartes de membres et briques gravées cadeau « ELTEP » (En LEGO Tout Est Possible)

L’envoi aux adhérents non-présents à l’AG est en cours. Certains badges étant manquant à l’AG, ceux-ci seront expédiés dès leur réception par le secrétaire-adjoint.

Demande d’un budget pour des piles pour une animation Tech-Ball à Fanabriques

Le CA accorde un budget de 24 euros à Pierrick DAUNY pour l’achat de 48 piles chez 1001Bricks.

Nappes ignifugées pour Fanabriques

Le CA est à la recherche de nouvelles nappes ignifugées pour l’exposition Fanabriques. Nous avions déjà fait une recherche de devis l’an passé, mais le modèle ne se faisant plus, nous cherchons à trouver un autre fournisseur proposant un produit dans la même gamme de prix.

Briques gravées Fanabriques 2009

Le CA de FreeLUG a décidé de prendre en charge l’achat des briques gravées « Fanabriques 2009 ». Cet achat se fait auprès d’Alban NANTY. Il est prévu pour le moment une soixantaine de briques pour un montant de 84€. Le nombre de briques finales sera connu après le 15 mai, date de la clôture des inscriptions des exposants.

Subvention de FreeLUG pour l’exposition Fanabriques 2009

Le CA a décidé d’une subvention de 300€ (briques gravées comprises) pour l’organisation de Fanabriques 2009
- Pour : 8
- Astention : 2
- Non votant : 2

Achat groupé de RailBricks papier :

Face à l’intérêt d’une quinzaine de membres de l’association, le CA s’est posé la question de prendre en charge cet achat groupé. Après débat et vote, il a été décidé que FreeLUG ne prendrait pas en charge cet achat.
- Pour prendre en charge l’achat groupé : 4
- Contre : 6
- Abstention : 1
- Non votant : 1

Fin de la réunion : 22h09

Points reportés

- Achats groupés : point sur la situation (possibilités existantes, ce qui nous manque etc.)
- Projet MOC Space Hulk (Transmis par Jean-Marc à Didier)
- Exposition et Animation sur Lille


Commentaires  (fermé)

Logo de barré jean marc
mardi 5 mai 2009 à 07h45 - par  barré jean marc

salut
dommage pour railbricks sur papier !!!
jean marc

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