CR de la réunion du CA du 2 novembre 2023

, par  Chrystelle AUBIN-MAQUET, Pierre CHARLES (Tribolego)

CR de la réunion du CA du 2 novembre 2023

Début de séance : 20h33

Présents (9) :
- Erik Amzallag
- Olivier Barbier
- Emmanuel Bonnard
- Pierre Charles
- Nicolas Charnay
- Sébastien Hamon
- Richard Lemeiter
- Didier Malon
- Stéphane Paradot

Excusée (1) :
- Chrystelle Aubin-Maquet

Absents (2) :
- François Disdier
- Florent Dumenil

Ordre du jour :

  • Expositions validées
  • BEs
    - Projet Expo dans le 42
    - BE Wavrin
    - BE Ramonville
  • Partenariat Mairie de Lille
  • Rattachements COR Occitanie
  • Changement d’animateur du COR Nord
  • BULK(s)
    - Bulkevent 2023 : bilan des utilisations
    - Bulk 2023
    - Bulk 2024
  • Achat passes-cables
  • CRs de réunion
  • Sujets divers

Expositions validées

- Le 28 et 29 octobre à Orléans (45)
- Le 25 et 26 novembre à Maintenon (28)
- Le 9 et 10 décembre à Cahors (46)
- Béthune - Cité de Noël 2023 (62)
- Génération Star-Wars et Sciences Fiction 2024 (Cusset - 03)
- Ze Next Convention 2024 (91)
- Demande de JAC Les briques font leur show 2024 (Cusset - 03)


BEs

Projet Expo dans le 42
Pierre et Marie Laurenge ont fait part au CA d’un projet d’expo dans leur commune de Violay (42). Ils sont tout deux membres du comité des fêtes. L’idée est de faire un essais avec une petite expo en 2023 pour éventuellement la faire grossir à l’avenir.
Ils ont émis l’idée d’utiliser le nom de Briqu’Expo dès la première édition.

- Le CA valide cette exposition (9 pour)
- Le CA valide le prêt de matériel de l’association (8 pour, 1 abstention)
- Comme FreeLUG ne sera pas officiellement organisateur ou co-organisateur de l’exposition, le CA a statué sur la non-utilisation du nom Briqu’Expo pour la première édition (1 pour, 4 contre, 4 abstentions)

Emmanuel se charge d’appeler Pierre à la suite de la réunion, pour ne pas perdre de temps.

BE Wavrin
Bilan en cours de finalisation.

BE Ramonville
Bilan en cours de finalisation.
A noter : les adhérents organisateurs ont été approchés pendant l’exposition par deux communes de la région. Une nouvelle Briqu’Expo en Occitanie est donc envisageable dès 2024.


Partenariat Mairie de Lille

Nous avons été contactés par la mairie de Lille pour un projet. Les animateurs du COR ont pris le relais et ont programmé un rendez-vous.


Rattachements COR Occitanie

2 adhérents isolés ont fait la demande pour que leur département soit rattaché au COR Occitanie. Il s’agit des départements du Gers (32) et du Lot (46).
le CA donne son accord (Vote : 8 pour, 1 abstention)


Changement d’animateur du COR Nord

Xavier Delecourt et Charles Foulon ont pris la relève d’Olivier dans l’animation du COR NORD .
Le CA les remercie tout les trois pour leur engagement pour l’association.


BULK(s)

Bulkevent 2023 : bilan des utilisations
Bilan en cours pour faire un retour à LEGO.

Bulk 2023
Tri du Bulk programmé les 11 et 12 novembre.
le CA valide la prise en charge du repas du samedi soir (Vote : 7 pour, 2 abstentions)

Bulk 2024
inscriptions en cours


Achat passe-cables

le CA valide l’achat de 4 passe-câbles pour un montant de 291.60€ (Vote : 6 pour, 3 abstentions)


CRs de réunion

Pierre se charge de rédiger les CRs de septembre, octobre et novembre d’ici le 12 novembre.


Sujet divers

date prochaine AG
Didier voit avec Pascal pour avoir la salle de Saint-Michel sur un des week-ends des 16/17, 23/24 et 30/31 mars, avec une préférence pour le dernier.

Réunion COT
Erik va consulter les membres du COmité Technique (CA + organisateurs de BE + organisateurs des concours + Ambassadeur)pour fixer une date.


Fin de séance : 22h25

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org

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