CR de la réunion de CA du 9 juillet 2012

dimanche 21 octobre 2012
par  Jac, Philippe "Frogleap" LABEL, Pierre CHARLES (Tribolego)
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Compte-rendu de la réunion du Conseil d’Administration de FreeLUG du 9 juillet 2012

Ordre du jour

Début de séance 20h35

Présents (7) :
- Erik Amzallag
- Sébastien Hamon
- Daniela Drost
- Pierre Laurenge
- Jérémy Roblin
- Jean-Claude Petit
- Philippe Label

Excusés (3) :
- Pierre Charles
- Richard Lemeiter
- Jérôme Teissier

Absents (2) :
- Emmanuel Bonnard,
- Xavier Viallefont.

Ordre du jour :

- Participation aux expositions
- Briqu’Expo Parigné l’Évêque
- Briqu’Expo Veneux-les-Sablons
- Exclusion définitive d’un adhérent
- Règles sur les décisions de modération
- Minifigs Jeux Olympiques de Londres
- Minifigs séries 7 et 8
- Tri de la commande BULK 2012
- Propositions de BBQ FreeLUG
- Point information sur l’état de la comptabilité

Participation aux expositions

Un tableau récapitulatif a été fourni par Sébastien Hamon sur les propositions d’expositions et l’état des réponses en cours. Pour l’instant, nous avons pas moins de trois propositions d’expositions à gérer jusqu’en novembre 2012 : Miramas, Saint-Mars-sous-Ballon et Wavre (Belgique). Tout ceci sans compter les expositions qui sont déjà en cours d’organisation.

Briqu’Expo Parigné l’Évêque

Le CA a donné son accord de principe pour renouveler en 2013 une Briqu’Expo à Parigné l’Évêque. Jean-Claude Petit se charge de rechercher la salle et la date qui conviendront à cet évènement.

Briqu’Expo Veneux-les-Sablons

L’organisation de cette Briqu’Expo par Daniela Drost se poursuit. La question de l’organisation de la présence de revendeurs commerciaux au sein de l’enceinte de l’exposition a été examinée. Le CA a donné son accord pour que les démarches officielles soient faites auprès de la mairie de Veneux-les-Sablons afin d’autoriser ce commerce, sans s’interdire de proposer aux adhérents de profiter de la vente associative de FreeLUG sur son stand. Daniela nous indique aussi que la limite d’exposant est atteinte. Vient maintenant le délicat travail de création du plan de salle.

Exclusion définitive d’un adhérent

Le Conseil d’Administration (CA) de l’association FreeLUG a décidé d’exclure définitivement un adhérent de notre association pour tenue répétée de propos injurieux envers l’association elle même, des membres du CA ou ses adhérents. Les mises en garde n’ayant eu aucun effet dans la présentation d’excuses ou la modification de son attitude qu’il a réitérée, cet adhérent s’est automatiquement exposé à une lourde sanction conformément à l’article 7 des statuts de FreeLUG et à l’article 6, Section 5 du règlement intérieur de l’association FreeLUG. Cette exclusion ne donne aucun droit au remboursement de la cotisation. Compte-tenu que ce compte-rendu est publique sur le site de l’association, cette annonce est volontairement anonymisée pour respecter la vie privée de l’adhérent concerné par cette sanction. Le CA regrette d’en être arrivé à ce point.

Règles sur les décisions de modération

Le CA doit rédiger le règlement qui définira les critères de décision de modération d’un adhérent sur les listes FreeLUG et les modalités de l’information de l’adhérent pour cette modération. Ce point de rédaction a été porté à l’ODJ de la réunion de visu des 28 et 29 juillet 2012 entre les membres du CA. Sébastien Hamon se charge de répondre sur le cas particulier soulevé devant le CA par un adhérent. Rappelons tout de même que le règlement intérieur de FreeLUG, notamment dans son article 3 - section 2, donne des indications claires sur la bonne attitude à avoir sur les listes de discussion gérées par l’association.

Minifigs Jeux Olympiques de Londres

Les minifigs en question étant disponibles à la revente sur le web, une action d’organisation de FreeLUG pour l’achat de cette série disponible uniquement en Grande-Bretagne semble à tout le moins tardive et certainement inutile.

Tri de la commande BULK 2012

Ce gros travail s’organise autour de Erik Amzallag qui a déjà contacté les trieurs et trieuses de l’an passé et avisera de solliciter d’autres adhérents si le besoin apparaît. Étiquettes, sachets, balances, petites mains ; toute une organisation en coulisses dont les adhérents doivent prendre conscience.

Propositions de BBQ FreeLUG

A ce jour, une seule proposition de barbecue FreeLUG a été formulée. C’est Didier Malon qui propose quelque chose en région parisienne. Un accord écrit lui sera donné par Pierre Laurenge pour suite à donner.

Point information sur l’état de la comptabilité

A ce jour, les comptes de l’association, gérés par Richard Lemeiter, sont dans le vert et nous avons pu assumer les dépenses considérables de la commande BULK 2012 et des commandes de séries de minifigs. Quelques rares adhérents retardataires se font attendre pour régler leur dette et Philippe Label se chargera de les relancer dans les jours qui viennent.

Portique publicitaire LEGO

Hors ODJ, la question du devenir d’un portique publicitaire donné à FreeLUG par la société LEGO a été abordée. La question se résume à :

  1. proposer le stockage et la gestion pour FreeLUG de ce portique à un adhérent ; si personne ne se propose, alors ;
  2. offrir la propriété de ce portique à tout adhérent qui en ferait la demande ; et si personne ne se propose, alors ;
  3. porter ce matériel en déchetterie.

Fin de séance à 22h20

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


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