CR de la réunion du CA du 12 juillet 2022

, par  Chrystelle AUBIN-MAQUET

CR de la réunion du CA du 12 juillet 2022

Début de séance : 20h45

Présents (10) :
- Erik Amzallag
- Chrystelle Aubin-Maquet
- Olivier Barbier
- Emmanuel Bonnard
- François Disdier
- Florent Dumenil
- Jean-Jacques Favot
- Sébastien Hamon
- Didier Malon
- Stéphane Paradot

Excusés (2) :
- Pierre Charles
- Richard Lemeiter

Ordre du jour :

1. Point sur les compte-rendus
2. Point sur les Briqu’Expo/expositions
3. Bulk Event
4. LugBulk
5. Vente de vêtements
6. REF
7. Questions diverses

1. Point sur les compte-rendus

a. CR de l’AG
Il a été rédigé par Didier et est en cours de relecture par le CA.

b. CR des réunions CA , validation
Celui du 7 juin est à relire par le CA. Ceux des mois d’avril et mai seront rédigés avant le 20 juillet.

2. Point sur les Briqu’Expo/expositions

a. Briqu’Expo Val de Loire
Le bilan financier a été fait et envoyé aux trésoriers pour validation. Il y a un excédent à partager entre les 2 associations.

b. Exposition Villiers sur Orge
L’exposition aura lieu les 22 et 23 octobre 2022. L’organisation est prise en charge par le Comité des fêtes de Villiers.

Suite aux discussions faites par Didier avec le Comité des fêtes, nous suggérons que cela devienne une Briqu’Expo dès cette année. Nous discutons sur la faisabilité.
Le CA vote pour passer cette exposition en Briqu’Expo : 10 pour et 2 abstentions.

Ensuite, Didier nous présente le projet de concours avec les 14 classes de l’école primaire de la ville. Il est proposé de passer par l’outil de votes pour répondre aux différentes questions que posent ce concours (validation ou pas de ce concours, provenance des briques pour la réalisation des maquettes, don ou prêt de ces briques, attributions de lots aux vainqueurs)

c. Des rails et vous
Nouvelle édition de cette exposition, elle aura lieu les 17 et 18 septembre.
Richard voulait une équipe parisienne pour gérer. Manu se propose de le faire et d’en parler ensemble lors de la venue de Richard chez lui pour la récupération du Bulk du Nord.

d. Briqu’Expo Occitanie
Elle aura lieu les 8 et 9 octobre 2022. Le partenariat avec l’autre association (Secours Populaire) est en cours. La mosaïque est réservée. Nicolas a une réunion ce soir pour un point organisation et voir les exposants locaux disponibles. Il doit revenir vers nous pour la réservation des boites en dotation pour cette exposition (boites exposants et boites concours)

e. Briqu’Expo Wavrin
La Briqu’Expo aura lieu les 5 et 6 novembre. Les préinscriptions sont lancées. La LGV sera donc là et de nombreuses animations sont prévues : mosaïque, briques bleues, concours vers les jeunes, MOA, pixels, ... La Briqu’Expo a besoin des briques issues de la maquette LEGO City 2021, la réponse avait déjà été positive. L’affiche sera communiquée en septembre.

f. Téléthon Guyancourt
Compte-tenu du nombre de manifestations en cette fin d’année, il est plus sage de reporter à l’année prochaine éventuellement. Pierre continue les échanges.

3. Bulk Event
La demande est partie, Laurent attend une réponse de LEGO pour savoir si cela est accepté. Après il faut compter un délai d’environ 3/4 mois pour la livraison.
Pour l’instant il y a 6 demandes pour le MILS et 1 pour le quartier d’affaires.

4. LugBulk
Le tri est fait. Une demande de complément pour 2 pièces manquantes en grande quantité a été faite et validée, le dispatch en cours. Il reste un paiement en attente de la part d’un adhérent.

5. Vente de vêtements
Un deuxième devis est en attente et Brique Mulsanne est toujours partante pour commander avec nous.

6. REF
Manu n’a pas eu le temps de faire son mail, il n’y aura donc pas de REF pour cette année. On privilégie les BBQ par CoR ou région.
Pour 2023, on peut envisager de le faire dans le Nord. A voir avec le CoRNord s’il veut s’en occuper.

7. Questions diverses

Support LEGO France
Olivier se propose de terminer la liste des boites à demander dès que la Briqu’Expo Occitanie aura donné leur liste de besoin.

fin de séance : 22h58

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org

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