CR de la réunion du CA du 30 mars 2023

CR de la réunion du CA du 30 mars 2023

Ordre du jour

Début de séance : 21h10

Présents (12) :
- Erik Amzallag
- Chrystelle Aubin-Maquet
- Olivier Barbier
- Emmanuel Bonnard
- Pierre Charles
- François Disdier
- Florent Dumenil
- Jean-Jacques Favot
- Sébastien Hamon
- Richard Lemeiter
- Didier Malon
- Stéphane Paradot

Ordre du jour :
- Choix de la date des réunions mensuelles
- Répartition des postes du CA
- Répartition des tâches non attribuées
- Répartition des missions


Choix de la date des réunions mensuelles

Suite au balayage des contraintes de chacun, il a été décidé à l’unanimité de réaliser les réunions mensuelles du CA les premiers jeudis du mois à 20h30.


Répartition des postes du CA

L’élection du bureau et des postes prédéfinis lors de notre réunion de préparation s’est faite fonction par fonction.
Dans l’ordre voici les postes, les candidats et les résultats des votes :

président
candidat :
- Erik
vote :
- Pour : 12

vice-président
candidat :
- Emmanuel
vote :
- Pour : 11
- Abstention : 1

secrétaire
candidat :
- Chrystelle
vote :
- Pour : 10
- Abstention : 2

secrétaire adjoint
candidats :
- Pierre
- Florent
vote :
- Pierre : 8
- Florent : 1
- Abstention : 3

Trésorier
candidat :
- Richard
vote :
- Pour : 12

Trésorier adjoint
candidat :
- Olivier
vote :
- Pour : 12

Responsable dotation envers BE / COR / GFC
candidat :
- Stephane
vote :
- Pour : 11
- Abstention : 1

Community manager
candidat :
- François
vote :
- Pour : 11
- Abstention : 1

Responsable matériel
candidat :
- Sébastien
vote :
- Pour : 11
- Abstention : 1

Responsable suivi Expo/BE/Animation/REF/COR
candidat :
- Jean-Jacques
vote :
- Pour : 12

Responsable suivi Expo/BE/Animation/REF/COR adjoint
candidat :
- Florent
vote :
- Pour : 12

Community manager adjoint
Il est proposé à Didier de prendre le poste de community manager adjoint pour aider François à organiser nos réseaux sociaux. Poste qu’il accepte.


Répartition des tâches non attribuées

Boite contact
Responsables : président / vice-président / secrétaire / secrétaire adjoint.
Coordination entre les 4 responsables prévue hors réunion.

Gestion des commandes : vêtements, badges
Responsable : Emmanuel

Gestion des cartes adhérents
Emmanuel se charge de contacter Xavier C. qui s’occupe de cette tâche (hors CA), pour savoir s’il souhaite continuer.
Florent se propose éventuellement dans le cas où Xavier souhaite arrêter.

Gestion Bulk
Tuteur : Erik, car il souhaite passer la main
Responsable : Sébastien, Stéphane
Aide hors CA : Marc T. qui est impliqué sur ce sujet depuis plusieurs années.
Tâches : Annonce, validation des participants (CA tranche en cas de problème) choix des pièces avec binôme sur proposition des participants, lancement des commandes, organisation tri et transfert.

Gestion des goodies : envois
Pour ce sujet, une discussion va être amorcée sur le forum au vu de la complexité.

Admins (listes, forum, site)
Responsable : Erik, Sébastien
Pierre est en soutien sur les listes et se propose pour aider sur le forum.

Publication des articles
Actuellement, Jérôme T. s’en charge (hors CA).

Création carte adhérents
Les règles sont à définir pour 2024. Une implication du GFC (Groupe FreeLUG Concours) est prévue.


Répartition des missions

Règles d’accessibilité au bulk
Délai : avant fin avril et validation au CA début mai
prise en charge : Erik, Emmanuel, Chrystelle

Règles sur l’utilisation des réseaux sociaux
Délai : avant fin avril validation au CA début mai
prise en charge : François, Pierre

Règles d’engagements des frais FreeLUG vers les Adhérents
Sur la base de l’article Démarches à suivre pour coordonner une participation à une exposition
Délai : Non défini mais un retour est attendu pour fin avril.
prise en charge : Richard, Florent

Règles d’utilisation de notre logo sur les affiches tiers et moyen de communication + charte graphique à mettre à jour
Délai : Non défini mais un retour est attendu pour fin avril.
prise en charge : Jean-Jacques, Pierre

Mise à jour du règlement des CoR
Délai : Non défini mais un retour est attendu pour fin avril.
prise en charge : Erik, Stéphane, Pierre


Fin de séance : 22h43

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org

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