La prochaine assemblée générale de l’association FreeLUG aura lieu le 23 mars 2024.
La convocation (...)
CR de la réunion du CA du 5 novembre 2012
CR de la réunion du CA du 5 novembre 2012
Ordre du jour
Début de séance : 20h30
Présents (10) :
Erik Amzallag
Emmanuel Bonnard
Pierre Charles
Daniela Drost
Sébastien Hamon
Pierre Laurenge
Richard Lemeiter
Jérémy Roblin
Philippe Label
Jean-Claude Petit
Excusés (2) :
Xavier Viallefont
Jérôme Teissier
Ordre du jour :
Expositions validées
Briqu’Expo Veneux les Sablons
Briqu’Expo Sarthe 2013
Briqu’Expo Diemoz
Charte Briqu’Expo
Réflexions sur les 10 ans de FreeLUG
Commandes groupées
Point comptabilité
Point concours
Expositions validées
Depuis notre dernière réunion, nous avons une demande de participation à deux expositions et deux animations. Les expositions sont la fête du jeu à Soisy-sur-Seine et l’exposition de LEGO à Talence coorganisée par Christophe Cassutti. Les animations ont été validées et sont en cours d’étude avant communication aux adhérents.
Briqu’expo Veneux les Sablons
Daniela nous informe de sa satisfaction de l’édition 2012 et est prête à recommencer pour 2013.
Pour 2012, Erik doit déposer les sommes reçues en espèces afin de permettre aux trésoriers de finaliser les comptes.
Briqu’expo Sarthe 2013
Richard nous informe que l’édition 2012 est close au niveau de la comptabilité.
Jean Claude nous fait part de l’état d’avancement pour 2013. La salle est réservée à Mulsanne. La recherche de sponsors est toujours en cours. Un certain nombre d’exposants ont déjà confirmé leur présence.
Briqu’expo Diemoz
Nous n’avons pas eu de nouvelles à cause de l’absence de Xavier qui est coorganisateur.
Charte Briqu’expo
Pierre L nous informe qu’il a travaillé sur le texte en y insérant les parties discutées pendant notre réunion du mois de juillet. Le document est entre les mains d’Erik pour relecture et validation avant publication.
10 ans FreeLUG
Logo, Cartes de vœux et autres.
Nous avons décidé que pour les 10 ans de notre association le logo serait révisé en y apportant la mention « 10 ans ».
Nous réfléchissons à la manière de faire pour laisser aux adhérents un repère pour cet anniversaire. Plusieurs possibilités sont évoquées mais nous resterons discrets sur les détails pour préserver l’effet de surprise.
Nous travaillons également sur l’obtention de vêtements avec « FreeLUG 10 ans » inscrit dessus. Emmanuel doit contacter notre fournisseur pour voir les faisabilités en termes de couleur et de forme.
L’édition d’une nouvelle minifig pour cet événement est également envisagée avec le logo d’un côté et 10 ans de l’autre.
Comme chaque année nous envoyons une carte vœux personnalisée à nos différents contacts (club modélisme, partenaires…). Pour l’anniversaire nous envisageons une carte avec des photos marquantes prises chaque année avec le logo « FreeLUG 10 ans » au centre.
Commandes groupées
Pierre L nous informe que la distribution des commandes est toujours en cours et se déroule sans problème.
Suite aux problèmes de fourniture pour la série 8 des minifigs nous recherchons d’autres pistes pour savoir si nous pourrons permettre à nos adhérents d’acquérir cette série comme pour les précédentes. Jérôme a réussi à obtenir 4 boites complètes, ce qui fait que nous sommes en possession de 7 boites, loin de nos besoins. Daniela nous informe d’une possibilité de commande via l’Allemagne. Le dossier est en cours...
Point comptabilité
Richard nous a fait part juste avant la réunion de la situation actuelle des comptes de l’association. Tous les comptes sont dans le vert. LEGO nous a remboursé le trop perçu sur la commande de minifigs série 8 suite au problème de fourniture. Comme évoqué plus haut, il reste Briqu’expo Veneux à finaliser.
Point concours
Pierre L nous a fait part des sets choisis pour les gagnants du concours « Qui pneu le plus ». Nous validons le choix de ces sets.
Jérôme, nous a fait parvenir par mail un règlement pour un concours sur le thème de noël, nous avons validé ce thème et défini les derniers points notamment sur la dimension de la présentation.
Eric Létang nous a contacté pour proposer l’idée d’un challenge entre adhérents. Ce challenge serait une combinaison de points attribués aux adhérents vainqueurs des différents concours organisés durant l’année et le vainqueur de ce « super concours » se verrait attribuer un super lot. Le but étant d’encourager les adhérents à participer aux concours toute l’année sur le long terme. Au vu de la difficulté de récolter les informations et de la charge de travail que nous avons au niveau du CA, si ce genre de super concours est mis en place, nous envisageons de déléguer ce suivi de points à des personnes extérieures au CA. Pour 2013, nous ne voyons pas d’inconvénients à ce que ce concours soit mis en place sous la condition du succès de la collecte des informations nécessaires au classement global. Cette collecte d’information sera proposée à Eric qui est à l’origine de l’idée.
Fin de la séance : 22h30.
Pour toute remarque ou question, merci de contacter le CA : ca@freelug.org